Polityka prywatności

Ta polityka opisuje zasady, na jakich przetwarzamy informacje o Tobie, w tym dane osobowe i pliki cookies, w związku z korzystaniem ze strony gdanska-kancelaria.pl.

1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych i operatorem serwisu jest Gdańska Kancelaria Prawna sp. z o.o., ul. Kazimierza Porębskiego 47/4, 80-180 Gdańsk. Oddział i adres do doręczeń: ul. Leśna 29, 83-010 Straszyn. NIP 5862320314, REGON 367773261, KRS 0000686439, kapitał zakładowy 60 000 zł.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem biuro@gdanska-kancelaria.pl lub telefonicznie: +48 795 420 419.

Dane osobowe podajesz dobrowolnie. Wykorzystujemy je w następujących celach:

  • obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, telefonicznie lub pocztą elektroniczną,
  • przedstawienie oferty i informacji o naszych usługach,
  • przygotowanie i realizacja umowy, jeśli zdecydujesz się powierzyć nam swoją sprawę,
  • prowadzenie statystyk odwiedzin i analiza ruchu na stronie,
  • prowadzenie działań marketingowych, w tym remarketingu,
  • wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości,
  • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.

Informacje o użytkownikach pozyskujemy dwiema drogami: przez dane wpisane dobrowolnie w formularzu kontaktowym oraz przez pliki cookies zapisywane w Twoim urządzeniu.

Tajemnica zawodowa. Jeśli opiszesz nam swoją sytuację, treść tej wiadomości traktujemy jako informację poufną. Obejmujemy ją tajemnicą zawodową niezależnie od tego, czy dojdzie do zawarcia umowy.

2. Jak chronimy Twoje dane

  • Cała strona działa w połączeniu szyfrowanym (certyfikat SSL), więc dane wpisane w formularzu są szyfrowane już w Twojej przeglądarce.
  • Dostęp do panelu strony mają wyłącznie osoby upoważnione, a hasła przechowywane są w postaci zahaszowanej, czyli nieodwracalnie przekształconej.
  • Regularnie wykonujemy kopie bezpieczeństwa i aktualizujemy oprogramowanie strony.
  • Wiadomości z formularza trafiają na naszą skrzynkę pocztową i nie są przekazywane osobom trzecim w celach innych niż opisane w punkcie 4.

3. Hosting

Strona jest utrzymywana technicznie na serwerach home.pl. Firma hostingowa, w celu zapewnienia niezawodności technicznej, prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:

  • adresy żądanych zasobów, czyli stron i plików,
  • czas nadejścia zapytania i czas wysłania odpowiedzi,
  • informacje o błędach, jakie wystąpiły przy realizacji zapytania,
  • adres strony poprzednio odwiedzanej, jeśli wejście nastąpiło przez odnośnik,
  • informacje o przeglądarce i adresie IP użytkownika,
  • informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do nas i wysyłanej przez nas.

4. Twoje prawa i komu przekazujemy dane

Przysługuje Ci prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Twoje dane przetwarzamy nie dłużej, niż jest to konieczne do celu, w jakim je zebraliśmy, albo do upływu terminów wynikających z przepisów, w szczególności podatkowych i o rachunkowości. Korespondencję, która nie zakończyła się zawarciem umowy, usuwamy, gdy przestaje być potrzebna do odpowiedzi na Twoje zapytanie. Dane zbierane w celach marketingowych przetwarzamy nie dłużej niż przez 3 lata.

W niezbędnym zakresie Twoje dane mogą zostać przekazane:

  • firmie utrzymującej serwer i pocztę elektroniczną,
  • biuru rachunkowemu, jeśli dochodzi do rozliczenia usługi,
  • dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych opisanych w punkcie 8,
  • upoważnionym pracownikom i współpracownikom kancelarii, którzy zajmują się Twoją sprawą.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Część narzędzi opisanych w punktach 7 i 8 należy do dostawców mających siedzibę poza EOG, przede wszystkim w Stanach Zjednoczonych. Dane zbierane przez te narzędzia mogą być tam przekazywane na podstawie mechanizmów przewidzianych w przepisach o ochronie danych, w szczególności standardowych klauzul umownych. Nie przekazujemy im danych, które podałeś nam w formularzu kontaktowym.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne w sposób zautomatyzowany. Stosujemy natomiast techniki remarketingowe opisane w punkcie 8, które polegają na dopasowaniu przekazu reklamowego do zachowania na stronie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie ani prowadzić sprawy.

5. Formularz kontaktowy

Formularz na stronie kontaktowej zbiera imię, adres e-mail i treść wiadomości. Możemy dodatkowo zapisać informacje o parametrach połączenia, czyli czas wysłania i adres IP.

Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zapytanie i przedstawić możliwe rozwiązania. Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych jest osobna i dobrowolna. Możesz ją w każdej chwili wycofać, pisząc na nasz adres e-mail. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

6. Logi strony

Informacje o zachowaniu użytkowników na stronie mogą podlegać logowaniu po stronie serwera. Wykorzystujemy je wyłącznie do administrowania stroną i diagnozowania problemów technicznych.

7. Treści osadzone z innych serwisów

Na stronie wyświetlamy dwa elementy pochodzące od podmiotów zewnętrznych:

  • Opinie Google na stronie „O nas”, wyświetlane za pośrednictwem narzędzia Trustindex.
  • Mapa dojazdu na stronie kontaktowej, pochodząca z Google Maps.

Wyświetlenie tych elementów oznacza połączenie Twojej przeglądarki z serwerami tych podmiotów. Mogą one zapisać własne pliki cookies i zebrać dane o połączeniu, na zasadach określonych we własnych politykach prywatności.

8. Narzędzia analityczne i marketingowe

Google Analytics. Korzystamy z narzędzia analizy statystycznej ruchu na stronie, dostarczanego przez Google. Pozwala nam ono sprawdzić, ile osób odwiedza stronę, skąd trafiają i które treści czytają. Nie przekazujemy do tej usługi danych osobowych, które podałeś nam w formularzu, a jedynie zanonimizowane informacje o zachowaniu na stronie. Narzędzie działa w oparciu o pliki cookies.

Piksel Meta (Facebook). Stosujemy narzędzie, dzięki któremu serwis Facebook rozpoznaje, że zarejestrowana w nim osoba odwiedziła naszą stronę. Pozwala nam to mierzyć skuteczność reklam i kierować przekaz do osób, które już u nas były. Meta opiera się w tym na danych, których sama jest administratorem. Nie przekazujemy jej żadnych dodatkowych danych osobowych.

Remarketing. Stosujemy techniki pozwalające dopasować treść reklam do zachowania użytkownika na stronie. Może to sprawiać wrażenie, że jesteś śledzony, ale w praktyce nie dochodzi do przekazania żadnych danych identyfikujących Cię z naszej strony do operatorów reklam. Warunkiem działania tych technik jest włączona obsługa plików cookies.

Narzędzia opisane w tym punkcie uruchamiają się dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze zgody na pliki cookies. Do tego czasu nie zapisują żadnych informacji w Twoim urządzeniu.

9. Pliki cookies

Pliki cookies, czyli ciasteczka, to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu podczas przeglądania strony. Zawierają zwykle nazwę strony, z której pochodzą, czas przechowywania i unikalny numer. Podmiotem, który je zamieszcza i uzyskuje do nich dostęp, jest operator serwisu oraz podmioty wymienione w punktach 7 i 8.

Stosujemy trzy rodzaje plików cookies:

  • niezbędne – konieczne do poprawnego działania strony, obsługi formularza i sesji logowania w panelu administracyjnym; zapisywane są zawsze, bo bez nich strona nie działa,
  • analityczne – służą do liczenia odwiedzin i badania, jak korzystasz ze strony; zapisywane po wyrażeniu zgody,
  • marketingowe – służą do mierzenia skuteczności reklam i remarketingu; zapisywane po wyrażeniu zgody.

Ze względu na czas przechowywania dzielimy je na sesyjne, usuwane po zamknięciu przeglądarki, oraz stałe, przechowywane przez czas określony w ich parametrach albo do momentu usunięcia przez użytkownika.

Pliki cookies zamieszczane na Twoim urządzeniu mogą pochodzić także od podmiotów współpracujących z operatorem serwisu, w szczególności od firm Google, Meta oraz Trustindex.

10. Jak wyrazić i wycofać zgodę na pliki cookies

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetla się baner, w którym decydujesz, na które kategorie plików cookies się zgadzasz. Zgodę możesz w każdej chwili zmienić albo wycofać, korzystając z ustawień dostępnych w tym banerze. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano wcześniej.

Niezależnie od banera możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki: zablokować ich zapisywanie, usunąć te już zapisane albo poprosić o powiadomienie przy każdej próbie zapisu. Odpowiednie opcje znajdziesz zwykle w sekcji „Prywatność i bezpieczeństwo”, a szczegółową instrukcję w pomocy przeglądarki.

Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych elementów strony, na przykład mapy dojazdu albo opinii Google.

Ostatnia aktualizacja: 29 lipca 2026 r.