12 kroków do wolności finansowej

01. Kancelaria jako pełnomocnik przedsiębiorcy

Działamy po stronie klienta. Reprezentujemy jego interesy w granicach udzielonego pełnomocnictwa, wyjaśniamy dostępne rozwiązania i ryzyka oraz pomagamy wypracować strategię postępowania. Porządkujemy kolejne zadania i informujemy o czynnościach wymagających decyzji przedsiębiorcy.

Nadzorca układu pełni odrębną funkcję ustawową. Doradca restrukturyzacyjny to określenie kwalifikacji zawodowych; gdy pełni funkcję nadzorcy, wykonuje związane z nią obowiązki i nie zastępuje pełnomocnika przedsiębiorcy. Współpraca z Kancelarią nie przenosi na nią kompetencji ani odpowiedzialności nadzorcy.

02. Analiza sytuacji i dokumentacji przedsiębiorstwa

Porządkujemy dokumentację przekazaną do sprawy, wskazujemy braki oraz uzgadniamy sposób ich uzupełnienia. Analizujemy przychody, koszty, przepływy pieniężne, majątek, należności, zadłużenie i zabezpieczenia, a także istotne umowy, toczące się spory i postępowania egzekucyjne. Korzystamy z danych klienta i jego księgowości.

Na tej podstawie identyfikujemy przyczyny trudności, pilne zagrożenia i możliwości dalszego prowadzenia działalności. Przygotowujemy założenia strategii oraz listę działań i dokumentów potrzebnych na kolejnych etapach.

03. Ustalanie i weryfikacja sald wierzycieli

Zestawiamy zobowiązania na podstawie umów, faktur, rozliczeń, potwierdzeń wpłat i korespondencji. Kontaktujemy się z wierzycielami w sprawie sald, sprawdzamy należność główną, odsetki, koszty i zabezpieczenia oraz wyjaśniamy rozbieżności. Wyodrębniamy roszczenia sporne i przekazujemy nadzorcy uporządkowane dane. Formalne spisy wierzytelności sporządza nadzorca.

04. Prognozy finansowe i dokumentacja układowa

Przygotowujemy prognozy finansowe na podstawie uzgodnionych z klientem założeń dotyczących działalności, kosztów, wpływów i potrzeb gotówkowych. Oceniamy, jakie obciążenie spłatami przedsiębiorstwo może realnie ponosić. Porównujemy warianty układu, w szczególności okres spłaty, raty, karencję oraz ewentualne zmniejszenie zadłużenia, jeżeli jest dopuszczalne w danej sprawie.

Opracowujemy materiały do planu restrukturyzacyjnego oraz propozycji układowych: opis sytuacji firmy, przyczyn trudności, środków naprawczych, harmonogramu i źródeł finansowania. Uzgadniamy je z klientem i nadzorcą oraz aktualizujemy w toku prac.

Klient otrzymuje warianty rozwiązań wraz z wyjaśnieniem ich wpływu na bieżącą działalność i zdolność wykonywania układu. Prognozy są narzędziem oceny, a nie zapewnieniem przyszłych wyników finansowych.

05. Kontakt z wierzycielami i wsparcie negocjacji

Prowadzimy uzgodnioną korespondencję z wierzycielami, przedstawiamy założenia propozycji układowych i wyjaśniamy ich ekonomiczne uzasadnienie. Przygotowujemy klienta do rozmów, uczestniczymy w negocjacjach i analizujemy zgłaszane oczekiwania. Dokumentujemy ustalenia i rekomendujemy zmiany, które mogą ułatwić porozumienie przy zachowaniu wykonalności układu. Decyzje biznesowe i akceptacja ustępstw należą do klienta.

06. Reakcja na windykację i egzekucję

Analizujemy wezwania do zapłaty, pisma wierzycieli, orzeczenia i zawiadomienia organów egzekucyjnych. Oceniamy dostępne środki działania i terminy. Przygotowujemy pisma, wyjaśnienia, odpowiedzi, wnioski i sprzeciwy, o ile dany środek jest prawnie dopuszczalny i objęty zleceniem. Kontaktujemy się z właściwymi podmiotami w granicach umocowania.

Wyjaśniamy, jakie skutki dla konkretnego roszczenia lub egzekucji wywołuje dany etap restrukturyzacji. Samo powierzenie sprawy Kancelarii nie wstrzymuje windykacji ani egzekucji. Odrębne procesy i środki zaskarżenia wymagają ustalenia zakresu reprezentacji.

07. Obsługa i monitorowanie KRZ

Obsługujemy sprawę w Krajowym Rejestrze Zadłużonych w zakresie dostępów i uprawnień pełnomocnika. Przygotowujemy i składamy pisma klienta, monitorujemy doręczenia, obwieszczenia, zarządzenia i terminy oraz informujemy o wymaganych działaniach. Sprawdzamy kompletność przekazywanych załączników. Czynności przypisane w systemie nadzorcy pozostają po jego stronie.

08. Współpraca z nadzorcą układu

Koordynujemy przekazywanie dokumentów, danych i wyjaśnień, uzgadniamy harmonogram współpracy oraz pomagamy klientowi zrozumieć wymagania nadzorcy. Pomoc organizacyjna nie oznacza przejęcia funkcji nadzorcy ani wpływania na jego niezależne oceny.

09. Organizacja głosowania nad układem

Wspieramy organizacyjnie proces głosowania: uzgadniamy z nadzorcą harmonogram, porządkujemy dane kontaktowe wierzycieli i materiały potrzebne do kart do głosowania oraz wyjaśniamy wierzycielom sposób udziału w głosowaniu. Pomagamy w obsłudze kart i dokumentów umocowania, wyjaśnianiu braków oraz monitorowaniu napływu głosów i bieżących wyników.

Czynności wykonujemy w uzgodnieniu z nadzorcą i w granicach roli pełnomocnika dłużnika. Formalne czynności związane ze zbieraniem głosów, ich oceną i ustaleniem wyniku wykonuje nadzorca w zakresie swoich obowiązków. Decyzję o oddaniu głosu podejmuje wierzyciel.

10. Wniosek o zatwierdzenie układu

Przygotowujemy wniosek o zatwierdzenie układu oraz kompletujemy wymagane załączniki. Sprawdzamy spójność danych, uzyskujemy od klienta potrzebne oświadczenia i koordynujemy przekazanie dokumentów nadzorcy. Składamy wniosek w imieniu klienta na podstawie pełnomocnictwa i monitorujemy potwierdzenie jego wniesienia. Sprawozdanie nadzorcy sporządza i podpisuje nadzorca we własnym zakresie odpowiedzialności.

11. Postępowanie przed sądem

Monitorujemy przebieg postępowania i korespondencję sądową, wyjaśniamy klientowi znaczenie podejmowanych czynności oraz pilnujemy terminów po stronie pełnomocnika. Przygotowujemy odpowiedzi na wezwania sądu, wyjaśnienia i uzupełnienia wniosku lub dokumentacji klienta. Jeżeli wezwanie dotyczy obowiązków nadzorcy, koordynujemy przekazanie potrzebnych danych, natomiast odpowiednią czynność wykonuje nadzorca.

Po wydaniu rozstrzygnięcia omawiamy jego skutki, dalsze terminy i obowiązki przedsiębiorcy. Zakres ewentualnego postępowania zażaleniowego oraz obsługi wykonywania układu wymaga określenia w umowie.

12. Kompleksowa obsługa od analizy do rozstrzygnięcia

Kompleksowa obsługa obejmuje zwykle kilka miesięcy pracy zespołu: analizę i porządkowanie danych, opracowywanie i aktualizowanie dokumentów, kontakt z wierzycielami, negocjacje, obsługę głosowania oraz działania przed sądem. Rzeczywisty czas zależy od skali zadłużenia, jakości dokumentacji, przebiegu rozmów i tempa postępowania sądowego; może być krótszy lub dłuższy.

Wartość obsługi polega na ciągłości reprezentacji i koordynacji powiązanych ze sobą czynności. Przedsiębiorca otrzymuje partnera, który zna sprawę, łączy informacje z kolejnych etapów i pomaga przełożyć je na decyzje oraz dokumenty. Usługa nie ogranicza się do sporządzenia jednego planu lub złożenia wniosku.

Kancelaria zobowiązuje się do starannego działania w uzgodnionym zakresie. Nie gwarantujemy przyjęcia układu przez wierzycieli ani zatwierdzenia go przez sąd. Dążymy do wypracowania rozwiązania, które ma realne szanse na przyjęcie i wykonanie przez przedsiębiorcę. Każdą sprawę analizujemy indywidualnie.

Co wykonuje Kancelaria, a co należy do nadzorcy układu?

Podział ról w postępowaniu o zatwierdzenie układu. Współpraca przy dokumentach nie znosi odrębności obowiązków obu podmiotów.